使い方ガイド

給与管理アプリ アイコン

給与管理アプリ(Android版)

毎月の給与明細を記録して、項目ごとに集計・グラフ化できるAndroidアプリです。

このアプリは、給与明細に記載されている「基本給」「所得税」「社会保険料」などのデータを毎月入力することで、 収入・控除・手取りの推移や合計をひと目で確認できるアプリです。 項目名は自由にカスタマイズできるため、給与に限らず、副業や投資による収入なども記録できます。 このガイドでは、初めての方でも迷わないよう、基本の使い方から便利な機能までを順番に説明します。

このページは Android版 の使い方ガイドです。iPhone版とは操作が一部異なります。iPhoneをお使いの方は iPhone版の使い方ガイド をご覧ください。

1. 画面の基本構成

アプリは主に次の3つの画面で操作します。設定やデータ管理は、画面左上の ☰ メニュー(メニューボタン)から開きます。

ホーム画面 1年分の記録を一覧表示。
月をタップして入力
グラフ 円・棒・折れ線グラフで
推移を確認
☰ メニュー 項目設定・データ管理・
各種設定
アプリを初めて起動すると、3ステップの「はじめに / 使用方法 / 困ったら」ガイドが表示されます。まずはそちらに目を通してから、下記の手順を試してみてください。

2. はじめての方へ(3ステップ)

次の3ステップで、最初の給与データを記録できます。

  1. 項目名を自分の給与明細に合わせる

    画面左上の ☰ メニュー →「項目設定」を開き、 項目名をお勤め先の給与明細に合わせて変更します。給与明細の項目は会社によって異なるため、 まずここを整えるのがおすすめです。(初期状態でも入力は可能です)

  2. 月をタップしてデータを入力する

    ホーム画面で記録したい月をタップします。入力画面右下の 入力 ボタンを押すと 「収入」「控除」「勤怠」「メモ」が表示されるので、選んで金額や時間を入力します。

  3. 集計・グラフで推移を確認する

    データを入力すると、その年の合計や項目ごとのグラフが表示されます。 ツールバーの グラフ や、ホーム上部のサマリーから、収入・控除・手取りの推移を確認できます。

過去の年のデータも記録できます。ホーム画面を左右にスワイプ(フリック)すると、前年・次年へ移動できます。

3. ホーム画面(記録)

アプリを起動すると最初に表示される画面です。1年分(1〜12月)の記録が一覧で表示されます。

画面の見かた

上部のサマリー

その年の「⧉収入⧉」「⧉控除⧉」「⧉手取り⧉」の合計を表示します。各ラベルをタップすると、項目別のグラフへ移動します。

月ごとの一覧

各月の収入・控除・手取りが並びます。見出し(年/月/収入/控除/手取り)をタップすると並べ替えができます。

左右スワイプで年を移動

画面を左右にフリックすると、前年・次年へ移動します。

月をタップで入力へ

月をタップすると入力画面が開き、その月の内訳の入力・確認ができます。

ツールバーのボタン

4. データの入力

ホーム画面で月をタップすると開く画面です。「収入」「控除」「勤怠」「メモ」に分かれています。

入力の手順

「入力」ボタン

右下の「入力」ボタンを押すと、「収入」「控除」「勤怠」「メモ」が展開します。入力したい区分を選んで値を入力します。

ロングタップで編集

一覧の各項目を長押し(ロングタップ)すると、その項目の値をすばやく編集できます。

左右スワイプで月移動

画面を左右にフリックすると、前月・次月へ移動できます。

サブトータル

ツールバーの「サブトータル」から、項目を選んで合計を計算できます。メモ欄には自由に補足を記録できます。

初期状態の項目

収入・控除・勤怠には、あらかじめ次の項目が用意されています(名前はすべて変更できます)。

初期状態で用意されている項目
区分項目名(初期値)
収入基本給/時間外手当/交通費/住宅手当/休日出勤手当/ボーナス
控除所得税/住民税/健康保険料/年金保険料/雇用保険料/介護保険料/労働組合費
勤怠勤務日数/有給休暇/就労時間/残業時間/休日出勤
賞与特別賞与/上期賞与/下期賞与
収入・控除の項目は、それぞれ最大20個まで登録できます。表示・集計する項目は「項目設定」のチェックボックスで切り替えられます(詳しくは「項目設定」)。
一部のAndroid端末では、キーボードからマイナス値(−)が入力できないことがあります。その場合は、他のアプリ(検索バーなど)でマイナス記号を入力してコピーし、貼り付けて入力してください。

5. グラフ(分析)

記録したデータをグラフや集計で振り返る画面です。ツールバーの グラフ、またはメニューの 記録 から開けます。 収入・控除・勤怠などを項目ごとに確認できます。

円グラフ

項目ごとの割合を円グラフで表示します。

棒グラフ

項目ごとに色分けされた棒グラフで、内訳を比較できます。

折れ線グラフ

複数年の記録があると、項目ごとの推移を折れ線グラフで確認できます。

前年度比・サブトータル

前年と比べた増減や、項目を選んだ合計(サブトータル)を確認できます。

グラフ画面の賞与スイッチ(トグル)をオン/オフすると、賞与として入力した値を合計やグラフに含める/除外するを切り替えられます(オン=賞与を含む、オフ=賞与を除外)。

7. 項目設定

メニューの「項目設定」では、収入・控除・勤怠の項目名の変更と、集計・グラフ化する項目の表示切り替えができます。

「デフォルト設定」を選ぶと、項目名を初期状態に戻せます。

8. 便利な機能・ヒント

バックアップと復元

メニューの「バックアップと復元」から、データを保存・復元できます。保存先は次の2つです。

復元すると現在のデータは上書きされます。機種変更の際は、新しい端末で復元する前に古い端末のアプリをアンインストールしないでください(Googleドライブ上のデータが消える場合があります)。

インポート・エクスポート

「エクスポート」では、データをTSV・JSONファイルとして出力できます(メール送信を利用します)。 「インポート」では、保存したJSONファイルからデータを取り込めます。インポート時はデータが上書きされるため、事前のバックアップをおすすめします。

通知(入力忘れ防止)

入力忘れを防ぐため、月末にリマインド通知を送れます。あわせて、不定期の重要なお知らせも配信されます。 通知の表示・非表示は、メニューの「通知」からいつでも変更できます。

起動パスコード

アプリ起動時にパスコードを求める設定です。給与情報を他人に見られたくない場合に便利です。

起動パスコードは広告を削除したユーザーのみ設定できます。また、パスコードを忘れるとリセットできませんのでご注意ください。

言語&通貨・テーマ

「言語&通貨」では、表示言語と通貨の形式(小数点以下の桁数など)を変更できます。 「テーマ選択」では、好みの配色に変更できます。

複数のデータを使い分ける

「データ切り替え」で、複数のデータを使い分けられます。たとえば「メインの給与」「副業」「投資」のように分けて記録できます。

9. 広告の削除について

メニューの「広告を削除」から、定期購入(サブスクリプション)で広告を非表示にできます。 購入すると広告が表示されなくなり、あわせて「起動パスコード」も設定できるようになります。

次回更新日の確認や解約は、Google Playの定期購入の設定から行ってください。お支払い方法に問題があると定期購入が更新されないことがあります。

10. よくある質問

年末調整で所得税にマイナスがあります。マイナス値は入力できますか?
数値入力の際にマイナス記号(−)を入力すれば、マイナス値として記録されます。 なお、一部のAndroid端末ではマイナス値が入力できない現象が発生しています。入力できない場合は、Google検索バーなど他のアプリでマイナス記号を入力し、それをコピー&ペーストして入力してください。
前年など過去のデータも記録できますか?
記録できます。ホーム画面で左右にフリック(スワイプ)することで、前年・次年へ移動できます。移動先の年で「作成/削除」ボタンからデータ枠を作成してください。
項目名を自分の給与明細に合わせて変えられますか?
変えられます。メニュー →「項目設定」から、収入・控除・勤怠それぞれの項目名を自由に編集できます。 給与に限らず、副業や投資による収入などの項目名にも変更できます。
機種変更をします。データを引き継げますか?
メニュー →「バックアップと復元」から、Googleドライブにバックアップし、新しい端末で復元すると引き継げます。 新しい端末で復元する前に古い端末のアプリをアンインストールすると、Googleドライブ上のデータが消える場合があるためご注意ください。
広告を消したい/起動パスコードを設定したいです。
メニューの「広告を削除」から定期購入すると、広告が非表示になります。広告を削除すると、あわせて「起動パスコード設定」も利用できるようになります。

※ 本ガイドの内容・画面名称は、アプリのアップデートにより変更される場合があります。最新の変更内容は リリースノートをご確認ください。